つくり方の全容。

先日、無料配布している予約カレンダーについて、飲食店の方から質問をいただきました。「指定した時間帯に、何枠まで。そういう設定はできますか」。配布版は美容室や教室のような「1つの時間枠に1組」の前提で作っていたので、そのままではできません。技術的にはできるはず——と考えて、「検証してからご連絡します」とお答えしました。今回は、その検証の記録です。

仕組みの芯は単純です。予約1件＝Googleカレンダーの予定1件。ページは、同じ時間帯に予定が何件あるかを数えて、決めておいた定員（今回は3組）と比べるだけ。予定が1件までなら◯、2件になると△（残り1組）、3件で✕。時間ごとに定員を変えることもできます（17時は2組まで、19時は4組まで、のように）。

電話で受けた予約も同じ台帳に電話や店頭で受けた予約は、店主がカレンダーに普段どおり書けば、それも1件として数えられます。LINEの予約と手書きの予約が同じ台帳に並ぶので、どこから来た予約でも定員の計算はひとつです。

予約はLINEです。枠と人数を選び、名前を入れると、LINEが下書きつきで開くので、お客さまは送信を押すだけ。すると裏側が受ける直前にもう一度その枠を数えて、定員に届いていなければカレンダーに書き込み、「ご予約承りました」と返します。もし直前に埋まっていたら、書き込まずに「ただいま満席となりました」とお断りします。

なぜ「もう一度」数えるのかサイトの表示は、見ている間に古くなります。◯を見て送った2人が同じ最後の1枠を取り合うことがある——だから表示の時点ではなく、書き込む瞬間の事実で受けるかどうかを決めます。これで定員を超える予約は構造的に入りません。

予約までの操作は、枠をタップ、人数をタップ、名前を入れる、の3つ。あとはLINEを開いて送信するだけです。予約と同時に店とお客さまのLINEがつながるので、変更やキャンセルの連絡もそのままできます。

休みもカレンダーで管理する定休日の設定項目は、途中で捨てました。毎週の定休は繰り返しの終日予定、臨時休業はその日に終日予定を入れるだけ。ページでは「—」になり、その日に届いた予約には「お休みのためお受けできません」と返ります。予約も休みも、カレンダー1か所で管理できます。